Perancangan Sistem Informasi Manajemen Elektronik Arsip (E-Arsip) dalam Lingkup Perkantoran

Abstrak

Perusahaan dan perkantoran modern ini mengalami pertumbuhan yang cukup pesat. Kondisi tersebut berdampak pada peningkatan kuantitas arsip dokumen penunjang kinerja perusahaan. Untuk menunjang optimalisasi dan meminimalisir resiko hilangnya arsip, perlu dilakukan pengembangan sistem kearsipan yang optimal. Hal itu, melatarbelakangi penulis untuk melakukan perancangan aplikasi Arsip Elektronik (E-Arsip) pada Pengelolaan Kearsipan pada suatu perusahaan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen. Penggunaan E-Arsip yang terintegrasi, memiliki keunggulan dalam mempercepat proses pencarian arsip sehingga kebutuhan pelayanan masyarakat, karyawan, dan pihak yang berkepentingan dengan data-data perusahaan bisa terlayani dengan mudah. Untuk menghasilkan system digitalisasi arsip pada suatu perusahaan, perancangan system informasi dilakukan dengan perangkat lunak berupa MySQL, PHP, XAMPP, Sublime Text 3, Ms. Office Visio 2019, dan Google Chrome sebagai aplikasi browser. Fitur menu yang disajikan dalam E-Arsip meliputi Log In, Dashboard, Company Profile, Users, Master Data, Manajemen Arsip, Report, Log Out. Dengan menggunakan system ini, pengelolaan kearsipan pada suatu perusahaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien dalam pencarian dan penemuan kembali dokumen yang telah diarsipkan.